Googleドキュメントで音声入力する方法｜できないときの対処とAIツールの使い分け

「Googleドキュメントで、声で文章を書きたい」と思っていませんか。

Googleドキュメントには、無料で使える音声入力の機能があります。この記事では、その使い方と、日本語で使うときに知っておきたい注意点、うまくいかないときの対処を、Googleの公式ヘルプ（日本語版）をもとに解説します。

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使う前に確認すること
音声入力の始め方
1. 言語を選ぶ
2. 間違いを直す
日本語で使うときに知っておきたいこと
1. 音声入力を止める・再開する（英語のコマンド）
スライドのスピーカーノートでも使える
うまくいかないとき
Googleドキュメントの音声入力では足りないこと
AI音声入力ツールという選択肢：Aqua Voice
まとめ｜ドキュメントだけなら標準機能、いろいろなアプリで使うならAIツール
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使う前に確認すること

Googleのヘルプによると、音声入力は次のブラウザの最新版で動きます。

Chrome
Edge
Safari

上の3つ以外のブラウザ（たとえばFirefox）では、音声入力のメニューが出ないことがあります。また、パソコンのマイクがオンで、正しく動いている必要があります。

会社や学校のアカウントでは、管理者が音声入力をオフにしている場合があります。

音声入力の始め方

1. 対応ブラウザで、Googleドキュメントの文書を開く 2. ［ツール］→［音声入力］の順にクリックする。マイクのボックスが表示される 3. 話す準備ができたら、マイクをクリックする（初めてのときは、ブラウザからマイクの許可を求められる） 4. ふつうの音量と速さで、はっきりと話す 5. 終わったら、マイクをもう一度クリックする

言語を選ぶ

マイクのボックスで、話す言語を選べます。Googleのヘルプの対応言語には日本語も入っています。

間違いを直す

音声入力中に間違えたら、マイクをオンにしたまま、間違えた場所にカーソルを動かして直せます。直したら、続きを書く場所にカーソルを戻します。灰色の下線が付いた言葉を右クリックすると、候補が表示されることもあります。

日本語で使うときに知っておきたいこと

Googleのヘルプには、次の注意が書かれています。

一部の言語では、句読点を入れられない場合がある
音声コマンドは英語でのみ使える。アカウントの言語と文書の言語の両方を英語にする必要がある

つまり、日本語の文書で「段落を選択」「太字」のような声のコマンドで編集することはできません。句読点を声で入れられるかも言語によって違うので、日本語で書くときは、句読点や改行はキーボードで足すこともあるつもりで使いましょう。

音声入力を止める・再開する（英語のコマンド）

英語で使う場合は、「stop listening（聞き取りを停止）」で止め、「resume（再開）」で再開できます。

スライドのスピーカーノートでも使える

Googleスライドでは、スピーカーノートを音声で入力できます。

1. パソコンのブラウザで、Googleスライドのプレゼンテーションを開く 2. 左上のメニューバーで、［ツール］→［スピーカーノートを音声入力］をクリックする 3. マイクをクリックして話す

なお、Googleのヘルプによると、スピーカーノートでは音声コマンドは使えません。

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うまくいかないとき

Googleのヘルプで案内されている対処です。

困っていること	対処
「音声がよく聞き取れません」と出る	静かな部屋に移動する／外付けマイクをつなぐ／マイクの入力音量を調整する
マイクが動かない	マイクが壊れていないか、パソコンのマイクの設定、ほかのアプリで使っていないかを確認する。パソコンを再起動する
音声コマンドが動かない	ゆっくりはっきり話し、コマンドの前後で一息つく（コマンドは英語のみ）

また、音声入力のメニュー自体が出ない場合は、ブラウザが対応しているかと、会社・学校のアカウントで管理者がオフにしていないかを確認しましょう。スマホのGoogleドキュメントのアプリでは、この音声入力のメニューは使えないので、スマホのキーボードの音声入力を使います（Aqua Voiceの公式ブログのガイドより）。