メールを音声入力で書く方法｜OutlookやGmailで話すだけで返信する

「メールの返信に時間がかかる」「長いメールを打つのがつらい」と感じていませんか。

メールは、話して書くことができます。AI音声入力ツールを使えば、話した内容から言いよどみを消して、メールとして読める文章にしてくれます。この記事では、AI音声入力ツール「Wispr Flow」を例に、OutlookやGmailでメールを音声入力で書く方法を紹介します。

Wispr Flowを無料で試してみる

※Wispr Flowの公式ヘルプは英語です。ボタン名などは公式の英語表記のまま紹介しています。

メールを音声入力で書くメリット
パソコンでメールを音声入力する（Outlook・Gmailなど）
1. 長いメールはハンズフリーで
スマホでメールを音声入力する
1. iPhone
2. Android
もっと速く書くコツ
気をつけたいこと
まとめ｜メールは話して書ける。定型文はスニペットで
あわせて読みたい

メールを音声入力で書くメリット

打つより速く書ける：考えたことをそのまま話せる
長い返信もラク：説明が多いメールほど効果が大きい
AIが整えてくれる：Wispr Flowは、言いよどみを消したり文法を直したりして、そのまま送れる文章に近づけてくれる

パソコンでメールを音声入力する（Outlook・Gmailなど）

Wispr Flowの公式ヘルプで、Outlookでの手順が紹介されています。Gmailなど、ほかのメールでも考え方は同じです。

1. Wispr Flowを起動しておく 2. メールアプリで新しいメールを作るか、返信を開く 3. 本文か件名をクリックして、カーソルが出ていることを確認する 4. ショートカット（初期設定はMacがFn、WindowsがCtrl＋Win）を押しながら話す 5. キーを離すと、文章が入る。入るまで、ほかのウィンドウに移らずに待つ

長いメールはハンズフリーで

長いメールを話すときは、キーを押し続けなくてもいいハンズフリーが便利です（初期設定はMacがFn＋Space、WindowsがCtrl＋Win＋Space）。もう一度押すと止まって、文章が入ります。

公式ヘルプによると、パソコンでは1回で最大20分まで話せます。とても長いメールは、いくつかに分けて話しましょう。

スマホでメールを音声入力する

iPhone

1. メールアプリで、作成か返信を開き、本文をタップする 2. 地球儀キーを長押しして、Wispr Flowのキーボードを選ぶ 3. マイクのボタンを押して話し、チェックで止める

宛先・CC・BCCなどの欄では、ほかのキーボードに切り替わります。本文で使いましょう。会社のルールでサードパーティのキーボードが使えない場合は、話した内容をクリップボードに入れて貼り付ける方法もあります（公式ヘルプより）。

Android

1. メールアプリで本文をタップして、キーボードを出す 2. 画面の端のFlowバブルをタップして話す 3. 「Done」を押すと、文章が入る

Wispr Flowでメールを話して書いてみる

もっと速く書くコツ

署名や定型文はスニペットに登録

署名・住所・よく使うお礼の文などは、スニペットに登録しておくと、決めた言葉を話すだけで入ります。公式ヘルプでは、「my email signature」のような、ほかと間違えにくい言葉を合図にするようすすめられています。

取引先の名前は辞書に登録

取引先の会社名や担当者の名前、商品名は、辞書に登録しておくと聞き取られやすくなります。

言い直しも気にしない

公式ヘルプによると、Wispr Flowは言い直しを読み取って整えます（例：「2時、いや3時」のように言い直すと、3時のほうを残す）。ただし、例は英語で紹介されているので、日本語でどこまで効くかは試して確かめましょう。

気をつけたいこと

送る前に必ず読み返す：聞き間違いや、整えたことで意味が変わっていないか確認しましょう
メールの文体の整形は英語のみ：Wispr Flowの「Styles」には、メール用にあいさつや結び、改行を整える設定がありますが、公式ヘルプによると文体の整形は英語のみです
ネット接続が必要です
日本語の精度は試して確認：日本語で使うときのポイントはWispr Flowは日本語で使える？で解説しています