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「Makeに登録したけど、何から作ればいいか分からない」「画面が英語で手順が不安」と感じていませんか。
この記事では、Makeの公式ヘルプ「Create your first scenario」の手順に沿って、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたら、Slackに通知するシナリオを作る流れを解説します。Makeの画面は英語なので、ボタン名は英語の表記のまま書いています。
最初に覚えたい3つの言葉
| 言葉 | 意味 |
|---|---|
| シナリオ(Scenario) | 自動化の流れ全体 |
| モジュール(Module) | シナリオを作る部品。1つのアプリの1つの操作 |
| トリガー(Trigger) | シナリオを動かし始めるきっかけになる最初のモジュール(新しいメールが届いた、行が追加された など) |
作るもの
公式ヘルプの例では、次のようなシナリオを作ります。
- マーケティング担当がGoogleスプレッドシートに見込み客を追加する
- 新しい行が追加されたら、営業チームのSlackチャンネルに自動で通知する
準備するもの
- Makeのアカウント(無料で作れる)
- Googleアカウント(スプレッドシートを使う)
- Slackのワークスペース
STEP1:何を自動化するか決める
公式ヘルプでは、最初に次の3つをはっきりさせるよう案内されています。
- どのアプリをつなぐか(そのアプリがMakeに対応しているか、使う権限があるか)
- 何をきっかけに動かすか(新しいメール、フォームの送信、スプレッドシートの更新など)
- どの情報を、どう処理するか
STEP2:スプレッドシートとSlackを用意する
- Slackに、通知を受け取るチャンネルを作っておく
- Googleスプレッドシートに、1行目を見出し(名前・会社名など)にした表を作っておく
STEP3:シナリオを作り、最初のモジュールを追加する
1. Makeにログインし、右上の「+ Create a new scenario」を押して、シナリオの編集画面を開く 2. 左上の「New scenario」をクリックして、シナリオに名前をつけ、保存する 3. 最初のモジュールとして、Google Sheetsの「Watch New Rows」(新しい行を見張る)を追加する
STEP4:アプリとの接続(コネクション)を作る
Makeでアプリを使うには、最初に「接続」を作ります。
1. 「Create a connection」を押す 2. 接続に名前をつけて、「Sign in with Google」を押す 3. Googleアカウントを選び、Makeがスプレッドシートにアクセスすることを許可する
STEP5:トリガーを設定する
1. 見張るスプレッドシートとシート名を選ぶ 2. 「1行目が見出しかどうか」で「Yes」を選ぶ 3. 1回に処理する行数の上限を決める(ヘルプの例では20)
STEP6:モジュールをテストする
モジュールを右クリックして「Run this module」を選ぶと、そのモジュールだけを試しに動かせます。モジュールの上に出る吹き出しを押すと、読み込んだデータを確認できます。
公式ヘルプによると、このテストでも1回ごとに1クレジットを使います。
STEP7:Slackのモジュールを追加する
1. Google Sheetsのモジュールの右側にある「+」を押す(画面のどこかをダブルクリックしても追加できる) 2. Slackを探して、「Send a Message」(メッセージを送る)を選ぶ 3. 「Create a connection」から、Slackとの接続を作る
STEP8:データをつなぐ(マッピング)
マッピングは、前のモジュールで取ってきた情報を、次のモジュールのどこに使うかを決める作業です。
1. 送り先のチャンネルを選ぶ 2. メッセージの本文の欄をクリックすると、スプレッドシートの項目が一覧で出てくる 3. 一覧から項目を選んで、「新しい見込み客:(名前)」のような通知の文面を作る
STEP9:シナリオ全体をテストする
1. Google Sheetsのモジュールを右クリックして「Choose where to start」を選び、「All」を選んで保存する 2. シナリオの編集画面のツールバーにある「Run once」を押す 3. 各モジュールの上の吹き出しで結果を確認する。吹き出しの数字は、処理した件数と使ったクレジットを表す
STEP10:実行の間隔を決めて、有効にする
1. ツールバーの「Every 15 minutes」を押して、スケジュールの設定を開く 2. どのくらいの間隔で動かすかを決めて保存する 3. 「Activate scenario」を押して、シナリオを有効にする
これで、決めた間隔でスプレッドシートを確認し、新しい行があればSlackに通知されるようになります。
当サイトのリンクから登録すると、Coreプランを1か月無料で試せます(10,000クレジット付き)。
クレジットを節約するコツ
公式ヘルプによると、トリガーは「新しいデータがあるか確認する」だけでもクレジットを使います。
| 実行の間隔 | トリガーだけで使うクレジット |
|---|---|
| 5分おき | 1日288 |
| 1時間おき | 1日24 |
| 1日1回 | 1か月30 |
- 急ぎでない作業は、間隔を長めにする
- テストだけのつもりで有効にしたシナリオは、終わったら止める(公式ヘルプでもすすめられています)
料金とクレジットの詳しい仕組みは、Makeの料金プランとクレジットの仕組みで解説しています。
慣れてきたら使いたい機能
公式ヘルプの「Expand your scenario」では、次の機能が紹介されています。
- ルーター(Router):1つのシナリオの中で、処理の流れを複数に分ける
- フィルター(Filter):条件に合うデータだけを次に進める
- アグリゲーター(Aggregator):複数のデータを1つにまとめる
また、有料プランでは、AIアシスタントの「Maia」に文章で頼んで、シナリオを作ってもらうこともできます(無料プランは登録から30日間だけ試せます)。
まとめ|「トリガー→次のモジュール→マッピング→テスト→有効化」の流れを覚える
Makeの使い方を、公式ヘルプの手順に沿って紹介しました。
1. 何を自動化するか決める 2. シナリオを作り、トリガー(最初のモジュール)を追加する 3. アプリとの接続を作る 4. 次のモジュールを追加して、データをつなぐ(マッピング) 5. 「Run once」でテストし、実行の間隔を決めて有効にする
まずは無料プランで、この例と同じシナリオを1つ作ってみてください。
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本記事の情報は2026年10月時点のものです。料金や機能の詳細は変更される可能性があるため、最新情報は各ツールの公式サイトでご確認ください。
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